1. Solliciteren
Je reageert op de vacature door op de button ‘solliciteer’ te klikken en de stappen te volgen. Een open sollicitatie sturen, kan natuurlijk ook. Binnen vijf werkdagen ontvang je een reactie.
Juridisch Assistent | Den Bosch
Voor onze vestiging in Rosmalen (regio ‘s-Hertogenbosch) zijn wij per direct op zoek naar een Juridisch Assistent.
Jouw rol
Als juridisch assistent werk je met name binnen de sectie ondernemingsrecht. Jouw werkzaamheden bestaan uit het (zelfstandig) secretarieel en administratief ondersteunen van de notarissen, juristen en jouw andere collega’s, op allerlei gebied en jouw rol is daardoor zowel veelzijdig als afwisselend.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Het aanmaken, beheren en op orde houden van dossiers;
- Het verzamelen van benodigde gegevens over cliënten en het dossier in kwestie, het opvragen van informatie en stukken bij cliënten, adviseurs en instanties (zoals de Kamer van Koophandel, Rechtbank en Kadaster) en online bronnen, het uitvoeren van onderzoeken (recherches) en het verwerken van alle gegevens in ons online systeem (Notarisdossier);
- Het beheren van agenda’s, zoals het plannen van afspraken en het bewaken van termijnen in juridische procedures;
- Het indienen van stukken bij instanties en doorvoeren van wijzigingen bij de Kamer van Koophandel (handelsregister en UBO-register);
- Het voorbereiden van opdrachtbevestigingen, volmachten, verklaringen en andere (juridische) stukken;
- Het opstellen en bijwerken van aandeelhoudersregisters;
- Het klaarmaken van aktes en andere juridische stukken voor ondertekening door de notaris of cliënten;
- Het verzorgen van legalisaties;
- Het verwerken van correspondentie en stukken;
- Het aannemen van de telefoon;
- Het maken van declaraties (facturen) en nota’s van afrekening;
- Archiefwerkzaamheden.
Verder werk je nauw samen met je collega die het dossier inhoudelijk behandelt en je collega-assistenten. Daarnaast ben je als lid van het team actief betrokken bij het wekelijkse overleg, waarbij het team elkaar informeert over ontwikkelingen in dossiers, nieuwe zaken en de planning en werkverdeling afstemt. Ook neem je deel aan het maandelijkse overleg van het gehele notariaat (beide vestigingen, met alle collega’s van de secties ondernemingsrecht, vastgoed en estate-planning), zo ben je dus ook betrokken bij kantoorontwikkelingen en heb je contact met al jouw collega’s.
Dit heb je
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding (niveau 3 of 4), in een secretariële, administratieve en/of juridische richting; enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- Je vindt het leuk om werk uit handen te nemen, mensen te woord te staan en nieuwe dingen te leren;
- Je werkt graag samen, maar bent ook in staat werkzaamheden zelfstandig uit te voeren;
- Je bent netjes en punctueel in je werkzaamheden;
- Je bent collegiaal, klantgericht, gedreven, kwaliteitsgericht, stressbestendig en proactief;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk), Engels is een pré;
- Je kunt goed uit de voeten met het MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Dit krijg je
- Een leuke werkplek op ons kantoor in Rosmalen met een professionele en informele werkomgeving. Je komt te werken in een enthousiast, collegiaal en bovenal gezellig team;
- Goed salaris, zoals dat hoort bij jouw functie en werkervaring;
- Een reiskostenvergoeding;
- Goede pensioenregeling en kosteloze arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Laptop, iPhone;
- 30 vrije dagen (bij fulltime);
- Optie tot het bijkopen van 2 weken extra verlof.
VDB Notarissen en jouw team
VDB Notarissen, met vestigingen in Waalre (Eindhoven) en Rosmalen (‘s-Hertogenbosch), is een gerenommeerd notariskantoor dat gespecialiseerde juridische dienstverlening aanbiedt. Tot onze klantenportefeuille behoren zoal ondernemers binnen het MKB, familiebedrijven, projectontwikkelaars en beleggingsinstellingen.
Het notariaat van VDB Notarissen bestaat uit ongeveer 50 professionals. Het team in Rosmalen waar je deel van zult uitmaken, telt 13 collega's.
Ben je enthousiast?
Is de functie van Juridisch Assistent op je lijf geschreven en lijkt het je leuk om bij ons komen werken? Aarzel dan niet en solliciteer. Neem contact op met Anne Wolters (+31 881 947 722 of hrm@vdbn.nl). Graag ontvangen we jouw cv en motivatie.
Functieniveau
Junior
Medior